個人情報保護に関する基本方針
株式会社航路開拓舎
航路開拓舎では、当社の教育サービスを提供するにあたり、生徒様・ご家族様からいただいた個人情報を尊重の上、適切に利用し、また保護することを最重要事項ととらえ、個人情報保護方針の徹底を図っています。
[ 1 ].個人情報とは何を指すか
航路開拓舎(以下、当社)では、特定の個人を識別できる情報を個人情報としてとらえています。具体的には、生徒様・保護者様の氏名、住所、電話番号、性別、はもちろん、学校の成績、内部・外部で実施される検定や各種テストの成績とその分析結果、学習指導記録、金融機関口座番号、入学試験をはじめとする各種の受験番号などをさすものと考えています。
[ 2 ].個人情報の利用の目的
開示・提供していただいた個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)学習指導、指導記録、学習状況のご報告、進路相談、集計・管理、ご請求に関する事務処理など、学習資料として、また、事務運営を通じて、当社から各種のサービスを提供するため。
(2)前項の目的を達成するために必要な範囲での、同一グループ各教室、業務委託先やテスト会社・教材会社などへの提供のため。
(3)保護者様からのご相談・ご質問への対応や、お子様の学習方針・進路等に関するご提案を作成しご報告するため。
(4)当社からの商品や特別授業・講習会などの情報、サービスのご案内のため。
(5)学力向上、志望校合格などの目的を実現するため、当社が長年の経験と実績に照らし、児童の皆様の指導上不可欠と判断したところに基づいて学業成績などを開示する場合。
(6) 当社で撮影した画像・動画を、Webサイト、パンフレット、募集広告、広告等に利用する場合があります。
※使用にあたっては、個人が特定できないように画像・動画を編集・加工いたします。もし、個人が特定できる画像・動画を使用する場合は、掲載の承諾を保護者様に求め、ご了承が得られない場合は利用しません。万一、個人が特定できるような状態の画像・動画が使用されている事例をご覧になられた場合は、すぐに対応いたしますので、当社までご報告ください。
※個人情報を当社に提供されるか否かは、保護者様のご判断によります。もし情報の一部、もしくは全体をご提供されない場合には、当社の上記のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
[ 3 ].第三者への提供に関して
当社では、法令によって許されたものを除き、保護者様の事前の同意なく第三者に開示・提供することはありません。
また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報をとりあつかうように管理します。
[ 4 ].委託について
より良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあり、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。このような場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定した上で、委託先と「個人情報に関する機密保持契約」を締結し、お客様の個人情報の適切な管理を業務委託先に徹底させます。
[ 5 ].個人情報の取扱いに関して
当社では、お預かりした個人情報を損失・破損・漏えいなどのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な防止策・是正策を講じるようにしています。
[ 6 ].法令遵守
当社では、個人情報保護に関する法規を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報保護の体制を継続的に見直し、改善いたします。
[ 7 ].開示請求
お預かりしている個人情報について開示・訂正・利用停止等をご希望になる場合は、お通いの教場担当者までご連絡ください。なお、請求対象の個人情報に係る御本人様、または、保護者様であることを確認するため、必要な書類等の提示を求めることができるものとします。